Контроль финансов в школе

Контролируйте 100% оплат и исключите финансовый хаос в школе

Один сервис вместо Excel и 1С: все платежи, долги и зарплата под контролем. Родители платят онлайн — вы видите поступления в реальном времени.

До 40%

Сокращение долгов родителей при прозрачном учёте

20+ часов

Экономия бухгалтерии в месяц

Внедрение за 7 дней

От заявки до рабочего учёта в программе

Обучение 1–2 дня

Бухгалтерия и директор готовы к работе

Получить демо Написать в WhatsApp Узнать возможности

Сколько школа теряет без автоматизации?

Пока вы считаете в таблицах — теряются деньги, время и спокойствие.

  • 5% забытых оплат — это минус сотни тысяч сом в год. Родители «забыли», а вы не видите долг по каждому.
  • Ошибки в зарплате — конфликты с сотрудниками, увольнения, репутационные потери.
  • Двойной учёт и расхождения — риски при проверках и претензии налоговой.
  • 30–40 часов в месяц на Excel: своды, сверки, поиск «где ошибка». Время, которое можно отдать развитию школы.

Знакомые проблемы школ?

Ручной учёт отнимает время и приводит к ошибкам.

  • Разрозненные таблицы

    Оплаты в одной таблице, контракты в другой — легко запутаться и потерять данные.

  • Забытые оплаты и долги

    Родители не платят вовремя, бухгалтерия тратит часы на напоминания. В Цифровой Школе — автоматические напоминания родителям о долгах.

  • Сложная зарплата

    Ставки, надбавки, почасовые, авансы — расчёты в Excel, риск ошибок и конфликтов.

  • Нет общей картины

    Директор не видит баланс: сколько поступило, сколько ушло на зарплату и расходы.

Excel и 1С решают бухгалтерию. Но не дают директору управленческий контроль.

Excel

Excel подходит для небольших объёмов. Но в школе с 100+ учениками появляются риски:

  • Ручное копирование данных
  • Ошибки в формулах
  • Нет разграничения доступа
  • Нет автоматических уведомлений о долгах
  • Нет портала родителей

Итог: данные есть, но нет прозрачной системы.

1С

1С — сильный бухгалтерский инструмент. Но для школы это универсальное решение, а не специализированное.

  • Перегружена модулями
  • Требует сопровождения
  • Отчёты формируются не в управленческом формате
  • Нет удобной связки: ученик → контракт → долг → оплата
  • Нет встроенного портала родителей

Итог: бухгалтерия работает, но директор не видит картину в 1 клик.

Цифровая Школа — это не замена 1С. Это финансовая панель директора.

  • Баланс в реальном времени
  • Долги по ученикам в 1 клик
  • Контроль фонда зарплаты
  • Онлайн-оплата для родителей
  • Управленческая прозрачность

Для кого подходит Цифровая Школа

Частные школы, центры, сады и курсы — один сервис для учёта и контроля.

  • Частные школы от 100 учеников
  • Образовательные центры и лицеи
  • Детские сады
  • Курсы и студии

Кому полезна Цифровая Школа?

Владельцу школы

  • Прозрачный финансовый контроль
  • Прибыль и расходы в реальном времени
  • Минимизация рисков
  • Независимость от отчётов бухгалтерии

Директору

  • Контроль долгов
  • Баланс школы в 1 клик
  • Управленческие отчёты
  • Упрощение контроля оплат

Бухгалтерии

  • Автоматизация расчётов
  • Меньше ручной работы
  • Меньше ошибок
  • Быстрые ведомости

Один сервис вместо десятка таблиц

Цифровая Школа объединяет учеников, контракты, оплаты, зарплату и расходы. Онлайн оплата из любого банка, моментальные поступления. Портал для родителей.

Ученики и классы → контракты и оплаты → отчёт по доходам
Сотрудники → ставки и начисления → ведомости и выплаты
Расходы по категориям → контроль и отчёт «Баланс»

Проблема и решение

Как Цифровая Школа закрывает типичные боли школы.

  • Проблема:

    Разрозненные таблицы — оплаты в одной, контракты в другой, легко потерять данные.

    Решение:

    Всё в одной программе: ученики, контракты, оплаты, долги — единая база.

  • Проблема:

    Родители не платят вовремя, бухгалтерия тратит часы на напоминания.

    Решение:

    Автоматические напоминания родителям о долгах.

  • Проблема:

    Зарплата в Excel: ставки, надбавки, авансы — риск ошибок и конфликтов.

    Решение:

    Расчёты в программе: ведомости, контроль фонда, меньше ручной работы.

  • Проблема:

    Директор не видит баланс и общую картину по финансам.

    Решение:

    Баланс и управленческие отчёты в 1 клик.

  • Проблема:

    Документы в столах и папках — легко потерять, сложно искать.

    Решение:

    Хранение электронных копий документов: паспорта, договоры и другие файлы по ученикам и сотрудникам — всё в одном месте.

Возможности программы

  • Учёт учеников, групп и классов с поиском и фильтрами
  • Контракты и оплаты: сумма, оплачено, долг по каждому ученику
  • Зарплата: фиксированная, почасовая, за класс, надбавки, премии
  • Расходы по категориям и отчёт «Баланс» за период
  • Онлайн оплата из любого банка, моментальные поступления и портал для родителей
  • Хранение копий документов: паспорта, договоры и другие файлы по ученикам и сотрудникам
  • Экспорт учеников и данных в Excel

Оплата из любого банка — моментальные поступления

Способы оплаты: банки и платёжные системы

Налоги и отчётность: меньше рисков, больше порядка

Прозрачный учёт помогает готовиться к проверкам и быстро отвечать на запросы.

  • Учёт по каждому поступлению и расходу

    Все платежи от родителей и выплаты сотрудникам проходят через программу. Легко показать налоговой, откуда доход и куда ушли средства за любой период.

  • Баланс и отчёт за период

    Отчёт «Баланс» даёт сводку: доходы, расходы, зарплата, остаток. Удобно для внутреннего контроля и для подготовки отчётности.

  • Меньше ошибок — меньше претензий

    Единая база вместо разрозненных таблиц снижает риск двойного учёта и расхождений. Проще проходить сверки и отвечать на запросы.

  • Готовность к документам

    Система ведёт историю контрактов и оплат. При необходимости можно быстро сформировать выгрузки и пояснения для налоговой.

Часто задаваемые вопросы

Ответы для тех, кто сейчас ведёт учёт в 1С или Excel.

Почему нам доверяют

  • Работаем с 2024 года
  • Данные хранятся в защищённом облаке
  • Резервное копирование ежедневно

Мобильное приложение

Готовы предоставить мобильное приложение для удобной работы с учётом и контролем — в школе, дома или в дороге.

Что будет через 3 месяца после внедрения

Либо у вас порядок в финансах — либо вы по-прежнему считаете в Excel.

  • Все оплаты под контролем
  • Долги видны в один клик
  • Родители платят онлайн
  • Директор видит чистую прибыль
  • Нет страха проверок

Готовы упростить учёт в школе?

Напишите в WhatsApp — покажем демо в Zoom или Telegram. Подберём вариант под вашу школу.

Ответим в течение 15 минут

Написать в WhatsApp

Демо — в Zoom, Telegram или по звонку. Бесплатно 7 дней теста.