Программа для школ
Учёт учеников, оплат и зарплаты в одной программе
Замените таблицы и 1С — ведите контракты, приём платежей и зарплату сотрудников в одном месте. Онлайн оплата из любого банка, моментальные поступления. Портал для родителей.
Знакомые проблемы школ?
Ручной учёт отнимает время и приводит к ошибкам.
-
Разрозненные таблицы
Оплаты в одной таблице, контракты в другой — легко запутаться и потерять данные.
-
Забытые оплаты и долги
Родители не платят вовремя, бухгалтерия тратит часы на напоминания.
-
Сложная зарплата
Ставки, надбавки, почасовые — расчёты в Excel, риск ошибок и конфликтов.
-
Нет общей картины
Директор не видит баланс: сколько поступило, сколько ушло на зарплату и расходы.
Один сервис вместо десятка таблиц
Цифровая Школа объединяет учеников, контракты, оплаты, зарплату и расходы. Онлайн оплата из любого банка, моментальные поступления. Портал для родителей.
Возможности программы
- Учёт учеников, групп и классов с поиском и фильтрами
- Контракты и оплаты: сумма, оплачено, долг по каждому ученику
- Зарплата: фиксированная, почасовая, за класс, надбавки, премии
- Расходы по категориям и отчёт «Баланс» за период
- Онлайн оплата из любого банка, моментальные поступления и портал для родителей
- Хранение копий документов: паспорта, договоры и другие файлы по ученикам и сотрудникам
- Экспорт учеников и данных в Excel
Налоги и отчётность: меньше рисков, больше порядка
Прозрачный учёт помогает готовиться к проверкам и быстро отвечать на запросы.
-
Учёт по каждому поступлению и расходу
Все платежи от родителей и выплаты сотрудникам проходят через программу. Легко показать налоговой, откуда доход и куда ушли средства за любой период.
-
Баланс и отчёт за период
Отчёт «Баланс» даёт сводку: доходы, расходы, зарплата, остаток. Удобно для внутреннего контроля и для подготовки отчётности.
-
Меньше ошибок — меньше претензий
Единая база вместо разрозненных таблиц снижает риск двойного учёта и расхождений. Проще проходить сверки и отвечать на запросы.
-
Готовность к документам
Система ведёт историю контрактов и оплат. При необходимости можно быстро сформировать выгрузки и пояснения для налоговой.
Часто задаваемые вопросы
Ответы для тех, кто сейчас ведёт учёт в 1С или Excel.
- Цифровая Школа заточен под школу: ученики, классы, контракты и оплаты в одном месте, без лишних модулей 1С. Проще интерфейс, есть портал для родителей и онлайн-оплата из любого банка с моментальным поступлением. Многие школы переходят, чтобы сократить рутину и быстрее видеть картину по финансам.
- Переход с Excel обычно проще, чем кажется: вы перестаёте дублировать таблицы и начинаете вести учёт в одной программе. Данные можно перенести вручную или по шаблону — мы подскажем при подключении. Обучение занимает от одного до нескольких дней в зависимости от объёма.
- Да. Списки учеников, классов и при необходимости контракты можно перенести по выгрузке из Excel или с нашей помощью. Детали зависят от того, как у вас сейчас организован учёт — обсудим при демо или в WhatsApp.
- В программе ведётся полный учёт поступлений от родителей и расходов. Отчёт «Баланс» показывает доходы, зарплату, расходы и остаток за период. Всё зафиксировано в одном месте — проще готовить пояснения для налоговой и проходить сверки без лихорадочного поиска по таблицам.
- Интерфейс понятный, многие осваивают за 1–2 дня. Мы проводим демо и при необходимости помогаем с первым запуском. Срок внедрения зависит от объёма данных и желания вести какое-то время параллельный учёт — обычно от одной до нескольких недель.
- Да. Многие школы сначала ведут учёт в двух системах, а затем полностью переходят на Цифровая Школа. Обсудим удобный для вас вариант при подключении.
- Напишите или позвоните нам — обсудим, чего не хватает. Мы постоянно дорабатываем программу с учётом запросов школ. Часть задач решаем в ближайших обновлениях, для более индивидуальных потребностей подберём вариант: доработка под вас или пошаговое внедрение того, что уже есть, с последующим расширением. Лучше всего описать потребности на демо или в WhatsApp — предложим решение.
Готовы упростить учёт в школе?
Напишите в WhatsApp — ответим, покажем демо и подберём вариант подключения.
Написать в WhatsAppОтветим в течение рабочего дня